Antes de crear una gráfica se
debe de planificar e identificar lo que se va a presentar. Para comenzar a
elaborar una gráfica:
1. Seleccionamos el área o los datos.
2. Haga clic en la pestaña Insert y del grupo Chart, haga
clic en el estilo de gráfica que desea usar.
La gráfica se crea en la misma
hoja en la que se encuentra la tabla, esta gráfica la puede manipular como si
fuera una imagen.
Pero si desea moverla a una
hoja aparte, haga clic en la pestaña Design, de Chart Tools y en el grupo
Location, hacer clic en Move Chart. Aparecerá un cuadro de diálogo que le
ofrecerá dos opciones:
1. New sheet: Le permite mover la gráfica a una nueva
hoja. La misma ocupará toda la hoja y saldrá de tamaño completa de la misma.
2. Object in: Le ofrece la opción de dejarla como un
objeto dentro de la hoja de cálculo en particular y así seleccionar la hoja de
cálculo donde desea colocarla.
A las gráficas puedes modificar
su diseño es decir cambiar su estructura, el título, leyenda o describir cada
componente de la gráfica, también puedes cambiar el color de las columnas o de
una sola columna.
Gráficas de Excel
Existen 10 tipos de gráficas en
Excel
Gráficos de columna: Este tipo
de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través
del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con
los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos circulares: También
conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos
pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada
una de las partes respecto al total.
Gráficos de barra: Un gráfico
de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de
tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de área: Los gráficos
de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico
de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos de dispersión: Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.
Gráfico de burbuja: Permiten
mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones. El gráfico
de burbuja es una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son
reemplazados por burbujas.
Gráficos de anillos: Permiten
mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a
los gráficos de circulares (gráficos de pie).
Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el
tamaño de cada sección del anillo.
Gráficos de radial: También
conocido como gráfico de araña o de estrella a causa de su aspecto, representa
los valores de cada categoría a lo largo de un eje independiente que se inicia
en el centro del gráfico y finaliza en el anillo exterior.
Gráficos de línea: Un gráfico
de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de
tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos
de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en
las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Anexo de fotografías de exposición del equipo 4
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