ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas. Observe que tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas aparece lo que escribe.

• Desplazamiento por la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.

• Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guión o espacio se considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido.

• Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.

• Cambiar el tamaño las columnas

Puede ampliar o reducir el tamaño de la columna manualmente haciendo clic en la división de ambas columnas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre horizontalmente hasta lograr el ancho deseado.

• Cambiar el tamaño las filas

Puede ampliar o reducir el tamaño de una fila manualmente haciendo clic en la división de ambas filas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre verticalmente hasta lograr la altura deseada.

• Formato de las celdas

Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más importante o para editar el contenido de una o varias celdas.

1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.

2. Haga clic en la pestaña Home.

3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

• Función autoformato

A partir de la versión 2007, Excel ha creado una colección de estilos de tabla preestablecidos que puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen tipo y color de letra, bordes y orientación del texto y los números.

• Nombrar hojas de trabajo

Inicialmente cada libro de cálculos contiene tres hojas de trabajo llamadas Sheet1, Sheet2 y Sheet3. Para moverse de una hoja a otra, simplemente hacemos clic sobre su nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel. Podemos asignar nombres más significativos a las hojas de modo que se puedan identificar de acuerdo a su propósito. También se le puede añadir color a la pestaña que identifica la hoja.

• Guardar un libro de cálculos

Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono ubicado en el extremo superior izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.

• Crear formulas

Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas, operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se crea la fórmula.