Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas

Para ingresar una fórmula:

·         Seleccione la celda donde creará la fórmula.

·         Escriba el signo de igual ( =  ) para iniciar el desarrollo de una fórmula.

·         Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrán la fórmula.

·         Oprima [ENTER] para aceptar el cambio.

a) Entrar fórmulas usando funciones

Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional predeterminada. Las fórmulas están divididas por varias categorías.

Para utilizar una fórmula de sumatoria:

·         1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por Unidad, por lo que seleccionaremos la celda C10.

·         2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo Function Library y seleccione la función AutoSum.

·         3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente desarrolla la fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o rechazo, marcando con líneas entrecortadas el grupo de celdas que sumará.

·         4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la tecla de [ENTER], de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que desea sumar y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el cambio.

·         5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra de fórmulas aparecerá =SUM(C3:C8). Esta fórmula indica que se va a efectuar una suma de los valores que se encuentran en las celdas de la C3 hasta la celda C8. 

b) Copiar formulas

El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.

En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 a la celda D8. Para esto:

·         Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).

·         Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.

Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el proceso.

fotos de la exposición 3