ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas.

Se debe dar  clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir. 

a) Desplazamiento por la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1, 048,576 filas. Es importante conocer cómo desplazarse o moverse a través de ella y saber  que comandos que pueden facilitar a realizar estas opciones.

Movimiento	Teclado
Celda abajo	↓
Celda arriba	↑
Celda derecha	→
Celda izquierda	←
Pantalla abajo	[Av Pag]   [Page Up]
Pantalla arriba	[Re Pag] [Page Down]
Celda A1	[Ctrl] + [Inicio]  [Ctrl+Home]

b) Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guión o espacio se considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido. En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.

c) Modificar la hoja de trabajo

Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.

d) Cambiar el tamaño las columnas

Identifique la columna que desea agrandar o reducir

e) Formato de las celdas

Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la información más importante o para editar el contenido de una o varias celdas. 

·         Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.

·         Haga clic en la pestaña Home.

·          Del grupo Cells, haga clic en Formato y luego en Format Cells.

·         Aquí encontrará todas las herramientas necesarias para editar el contenido de la(s) celda(s).

f) Función autoformato

A partir de la versión 2007, Excel ha creado una colección de estilos de tabla preestablecidos que puede aplicar a un grupo de celdas. Estos incluyen tipo y color de letra, bordes y orientación del texto y los números.

j) Guardar un libro de cálculos

Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono ubicado en el extremo superior izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.

h) Imprimir una hoja de trabajo

·         Antes de imprimir verifique que la impresora esté conectada y lista para imprimir.

·         Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que

·         Desea imprimir.

i) Cerrar un libro de cálculos

Una vez hayamos terminado con un libro de cálculos debemos cerrarlo, ya que liberará memoria de su computadora.

·         Haga clic en la pestaña File y luego en Cerrar.

j) Crear un nuevo libro de cálculos

Si desea crear un nuevo libro de cálculos.

·         Haga clic en la pestaña File y luego en Nuevo. 

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