Entrar datos en una hoja de trabajo

En las celdas que conformas las hojas de trabajo se puede introducir texto, números y fórmulas. Para ingresarlos simplemente debemos de dar clic sobre la celda y comenzar a teclear el dato que deseamos plasmar, esto también se puede ver en la barra de fórmulas.

Desplazamiento por la hoja de cálculo

Una hoja de Excel consta de 16,384 columnas y 1, 048,576 filas. La ventana de Excel solo nos muestra una parte de la hoja de trabajo. Para desplazarnos por la hoja de cálculo podemos utilizar en el teclado, las teclas de dirección: arriba, abajo, izquierda y derecha. Cuando una celda no es visible necesitaremos ir a la pestaña Inicio y dirigirnos a la función de Buscar y Seleccionar, y damos clic en buscar y tecleamos la celda que deseamos ver.

Entrar texto

Se considera texto cualquier grupo de caracteres que tecleemos dentro de estas, ya sean letra, guión, número o espacio. Cuando son muchos caracteres las celdas se adaptan y alinean, pero si la celdas de a lado no tienen contenido los caracteres se sobresalientes se despliegan a la celda de la derecha.

Seleccionar celdas

También podemos seleccionar una celda, celdas adyacentes (Clic en la primera celda y arrastrar posteriormente el mouse) o celdas dispersas (clic en Ctrl + seleccionar celda). Para seleccionar una columna se da clic sobre la letra de la columna a seleccionar, este mismo procedimiento se hace al querer seleccionar una fila solo que en lugar de letra se seleccionará el número de la fila. En caso que deseemos seleccionar toda la hoja debemos posicionarnos en el botón superior izquierdo de la hoja y dar clic.

Cambiar tamaño a las columnas, filas y formato a las celdas

Otras de las cosas que podemos realizar en la hoja de trabajo, es darle formato a las columnas y filas tal como cambiar su tamaño. A las celdas se les agrega igual formato, para cambiar su apariencia y resaltar la información más importante de nuestro trabajo. Podemos recurrir a Format Cells que se encuentra ubicado en el grupo Cells, en la categoría Format, esto nos permite editar celdas, aquí se encuentran herramientas necesarias para dar formato a la celda, entre ellas se encuentra : Number (como se despliegan o visualizan los números en la hoja de trabajo), General (se visualiza el valor introducido), Number ( opciones para visualizar los números en formatos enteros o decimales), Currency (permite incluir el símbolo de dólares($), agrega coma (,) para cantidades que exceden de mil), Percentr (convierte el número en por ciento), Alignment (orienta el texto de manera horizontal o vertical en base a las celdas), Font (para modificar tipo, tamaño, estilo y color de las letras), Border (crear líneas en los bordes o lados de la celda), Pattern (asigna un color o combina colores al fondo de la celda), y Protection (evita que el contenido de las celdas sea modificado erróneamente).

Función de autoformato

Cuando nosotros deseamos realizar una tabla, podemos utilizar la función de Dar formato como tabla (autoformato) que se ubica en la pestaña de Inicio, pero debemos primero de seleccionar el conjunto de celdas al que se le aplicará el formato.

Insertar o remover filas y columnas

Se pueden insertar o eliminar filas y columnas que en ocasiones no son necesarias en la hoja de trabajo. Para llevar a cabo esto se da clic en la celda de la fila o columna, para insertar vamos a la pestaña Home, grupo Cells y clic en Insert, Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns, ahora para eliminas se selecciona la fila o columna, nos vamos a la pestaña de Home, clic en el grupo Cells y después clic en Delete.

Nombrar hojas de cálculo

A las hojas de trabajo, se les puede asignar nombre lo cual nos proporciona una forma más eficiente de reconocer lo que tenemos en cada hoja del libro en el que nos encontramos trabajando en Excel. Para colocarle nombre damos doble clic en donde dice Hoja 1 y ya se escribe el nombre que la identificará, si también se desea agregar color hacemos clic en la hoja que se acaba de nombre y seleccione right-clic y se selecciona la opción Tab Color.

Guardar un libro de cálculos e imprimir una hoja de trabajo

Cuando terminamos de trabajar en nuestras hojas, con solo apretar el comando Ctrl + G, guardaremos nuestra información en la carpeta de Documentos o en el lugar que deseamos tenerla, le colocamos nombre al archivo y después damos clic en el botón de guardar que se encuentra ubicado en la parte posterior derecha de la ventana que nos aparece.

Si deseamos imprimir el trabajo realizado en Excel, también se puede realizar esta función y nos permite imprimir la hoja que se encuentra activa, todo el libro o la selección de información que deseamos imprimir.

Cerrar un libro de cálculos, Crear u nuevo libro y Abrir un libro de cálculos existente

Cuando terminamos de trabajar con un libro de cálculos se debe cerrar. Hacemos clic en la pestaña File y luego en Close.

Si deseamos crear un libro nuevo. Hacemos clic en la pestaña File y luego en New, se nos muestra una galería de plantillas que se pueden usar para crear una nueva hoja de trabajo, lo que comúnmente se hace en dar clic en Blank workbook.

Ahora para abrir un libro de trabajo existente, hacemos cilc en  File  y luego en  Open,  buscamos en archivo a seleccionar y damos clic en el botón Open.

Para salir de Excel, hacemos clic sobre el botón  Close, o hacemos clic en la pestaña  File en el comando  Exit.

Anexo de fotografías de exposición.