Antes de crear una gráfica debemos
planificar e identificar qué queremos representar en ella y cómo queremos que
luzca.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el área o los
datos que utilizará para crear la gráfica. Recuerde, si los datos no están
adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.
2. Haga clic en la pestaña Insertar,
y del grupo Chart, haga clic en el estilo de gráfica que desea crear con
los datos que seleccionó en el Paso
Observara que la gráfica se creó en la misma
hoja donde creó la tabla. Usted puede mover la misma, como si fuera una imagen
o cualquier otro objeto.
Al seleccionar la gráfica, aparecerá
una nueva pestaña en la cinta de opciones, titulada herramientas de gráfico.
Ésta contiene una serie de funciones que puede aplicarle a la gráfica
seleccionada.
Diseño: Permite cambiar el
tipo de gráfica, cambiar el grupo de datos de la gráfica, cambiar la estructura
y hasta el estilo de la gráfica.
Presentación: Permite
añadir título, leyenda o describir cada componente de la gráfica.
Formato: Permite aplicar
formato personalizado a cada ítem dentro de la tabla. Como por ejemplo, cambiar
el color de una sola columna (con doble clic se selecciona la columna deseada).
Existen diferentes tipos de gráficas la cual puede
seleccionar según lo crea adecuado con la información que quiere expresar.
Gráficos
de columnas
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
Gráficos
de líneas
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias
en datos a intervalos iguales.
Gráficos
circulares
En un
gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los
elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Gráficos
de barras
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Gráficos
de área
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los
gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden
utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por
ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo
en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al
mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.
Gráficos
de tipo XY (Dispersión)
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre
los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números
como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de
dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos
en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o
agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.
Gráficos
de cotizaciones
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja
de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los
precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar
para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones
para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe
organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se
organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante.
Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciónes de máximos, mínimos
y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y
Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Gráficos
de superficie
Se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Gráficos
de anillos
En un gráfico de
anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más
de una serie de datos.
Gráficos
de burbujas
En un gráfico de
burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja
de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los
valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en
columnas adyacentes.
Gráficos
radiales
Los datos organizados
en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico
radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de
datos.
Otros
tipos de gráficos que puede crear en Excel
Si en la lista de tipos de
gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea crear, puede
haber otro modo de crearlo en Excel.
Por ejemplo, puede crear los
gráficos siguientes.
·
Gráficos de Gantt y
gráficos de columnas flotantes Puede
simular estos gráficos usando otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar
un gráfico de barras para simular un gráfico de Gantt o un gráfico de columnas
para simular un gráfico de columnas flotantes que presente valores mínimos y
máximos.
·
Gráficos combinados Para enfatizar distintos tipos
de información en un gráfico, puede combinar dos o más tipos de gráfico en uno
solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas con uno de líneas para
conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la comprensión del gráfico.
·
Organigramas Puede insertar un gráfico de
SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo o gráficos de jerarquías.
·
Histogramas y
gráficos de Pareto Para
crear un histograma o un gráfico de Pareto (histograma ordenado) en Excel,
puede usar las Herramientas de análisis de datos que se habilitan
después de cargar el paquete de herramientas de análisis, un complemento de
Excel que está disponible al instalar Microsoft Office o Excel.
fo Fotos de la exposición 4
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